Manuální přepisování dat vás stojí tisíce měsíčně. Jak propojit systémy pomocí API?

Skoro v každé druhé firmě, se kterou se potkáme, vidíme stejný obrázek. Člověk sedí u počítače, v jednom okně má otevřený e-shop nebo CRM a do druhého okna ručně přepisuje faktury, adresy nebo objednávky do účetního systému jako Pohoda nebo Money S3. Je to otravné, pomalé a dřív nebo později někdo udělá překlep. V Layertech věříme, že lidé mají přemýšlet, ne dělat roboty.

Co je to sakra to API?

Představte si API (Application Programming Interface) jako číšníka v restauraci. Vy jste zákazník (jeden systém) a kuchyně je druhý systém. Nemusíte chodit do kuchyně a vařit – řeknete číšníkovi, co chcete, a on to přinese. API je most, který dovolí dvěma úplně jiným softwarům, aby si spolu povídaly samy, na pozadí a bez lidského zásahu.

Kde všude vám utíkají peníze?

Automatizace procesů a propojení systémů dává největší smysl v těchto oblastech:

• E-shop a sklady: Objednávka se propíše do skladu, okamžitě se upraví skladové zásoby a zákazníkovi odejde sledovací číslo balíku. Bez jediného kliknutí.
• Fakturace a CRM: Jakmile obchodník uzavře deal v CRM, systém sám vygeneruje fakturu přes API (třeba přes naše Fakturaly) a pošle ji klientovi.
• Logistika a expedice: Data o zásilkách tečou rovnou k dopravcům (DPD, Zásilkovna, DHL), štítky se tisknou automaticky.

Návratnost investice počítáme na měsíce

Když si spočítáte, kolik hodin měsíčně vaši lidi stráví mechanickou prací u tabulek a vynásobíte to jejich hodinovkou, zjistíte, že zakázková webová aplikace, která tyhle systémy propojí, se zaplatí extrémně rychle. Navíc systém nemá špatný den, nepotřebuje dovolenou a neudělá chybu v čísle účtu.

Ztrácejí vaši zaměstnanci čas ručním přepisováním dat a máte pocit, že vaše procesy zaostávají? Napište nám. Podíváme se na to, co vás brzdí, a navrhneme systém, co to vyřeší za vás.